Visma Lön
Lönekörning med traktamente och utläggsersättning
I den här övningen ska du träna på att skapa en lönekörning där du registrerar ersättning för traktamente, utlägg, milersättning och förmåner.
En anställd kan få skattefria traktamenten vid en tjänsteresa som inkluderar minst en övernattning. Företaget kan också betala skattefri milersättning till anställda som kör med egen bil i tjänsten.
Storleken på skattefria ersättningar, kostavdrag och kostförmåner fastställs av Skatteverket varje år.
De utlägg en anställd haft för företagets räkning betalas ofta ut på lönen.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser, men det underlättar om du arbetat igenom området Lönekörningens grunder. |
| Eget skapat företag | Du måste ha gjort övningen Ny anställd så att du har några anställda att registrera avvikelser på. Det underlättar också om du arbetat igenom området Lönekörningens grunder. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser eller hitta på egna avvikelser.
- Skapa en lönekörning med utbetalningsdatum i månaden efter avvikelsemånaden.
- Lås lönekörningen.
- Avsluta med att skriva ut lönekörningen, skapa utbetalning och bokföringsunderlag. Vill du inte skriva ut på papper kan du markera motsvarande rutor istället.
Läs mer i programmets hjälp, i avsnittet Registrera resor, traktamente och utlägg med snabbvalet Resor, kost och utlägg.
Underlag
Att tänka på
- Du kan registrera avvikelserna i kalendariet innan du skapar lönekörningen eller direkt på den anställdes lönebesked när du skapat lönekörningen.
- Om en anställd har tjänstebil kan arbetsgivaren välja att betala drivmedel för den anställdes privata körning med tjänstebilen. Den anställde ska då beskattas för det belopp som arbetsgivaren betalt för drivmedlet och därför tas ersättningen upp på lönebeskedet som en förmån.
- För anställda som har en regelbundet återkommande förmån, som till exempel drivmedel, kan du lägga till lönearten under Standardlönebesked i anställningsregistret på fliken Lön.
- Traktamenten kan antingen vara hela eller halva. Om resan påbörjas före klockan 12 utresedagen och avslutas efter klockan 19 hemresedagen blir det ett helt traktamente, annars ett halvt. Ett halvt traktamente ger bara ett halvt frukostavdrag.
- När du registrerar traktamenten och frukostavdrag, i kalendariet med snabbval eller på lönebeskedet med snabbval eller lönearter, kan du antingen ta dag för dag eller summera alla traktamenten och avdrag på ett datum.
Facit
Anders Oleby
När du registrerat Anders milersättning med snabbvalet Resor, kost och utlägg bör det se ut ungefär som i bilden nedan (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit). Lägg märke till att resan registreras i enheten kilometer.
Siw Eriksson
När du registrerat Siws tjänsteresa med snabbvalet Resor, kost och utlägg bör det se ut ungefär som i bilden nedan om du väljer att registrera allt på ett datum (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit).
Siw ska ha 3 hela traktamenten för måndag till onsdag och ett halvt traktamente för torsdag eftersom hon kommer hem före klockan 19. Hon ska ha 2 hela frukostavdrag för tisdag och onsdag och ett halvt frukostavdrag för torsdag eftersom hon bara får ett halvt traktamente den dagen.
